Introduktion för nya deltagare

Detta är en kortfattad information om hur ert deltagande går till. Mer utförlig information liksom fullständiga deltagarvillkor och prislista finns på vår webbplats (www.equalis.se) under menyn Deltagarinformation.

Equalis Online är en webbapplikation som är central för ert deltagande, där registrerar ni resultat samt hämtar rapporter, även viss självadministrering av metod- och kontaktuppgifter kan göras där. Equalis Online nås från webbplatsen www.equalis.se och Logga in som finns längst upp i det högra hörnet.

Inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) erhålls i ett separat mejl.

Mer information om Equalis Online tex. användarmanual och instruktionsfilmer finns på webbsidan Om Equalis Online

På Equalis Online finns en lista över de kvalitetssäkringsprogram som ni deltar i och där framgår även programmets artikelnummer. Logga in på Equalis Online och klicka på fliken ”Ditt deltagande” och kontrollera att det stämmer. Om ni önskar ansluta er till fler kvalitetssäkringsprogram görs det på Equalis webbplats genom att klicka på önskat program och sedan lägga det i varukorgen.

Provmaterial för analys skickas enligt Equalis distributionsplan. Det är viktigt att försändelsen tas om hand omgående och enligt instruktion i hanteringsföreskriften, för att undvika att provmaterialet blir förstört. Meddela oss om försändelsen anländer efter sista analysdag eller om du saknar någon försändelse, genom att fylla i formuläret Anmälan av sen leverans av provmaterial

I varje försändelse medföljer en hanteringsföreskrift med programspecifik information, hanteringsföreskriften finns även tillgänglig via Equalis Online. Läs den noga innan analys!

Provmaterialet ska analyseras senast det datum, sista analysdag, som anges i hanteringsföreskriften. Jämför märkningen på provmaterialet med informationen i hanteringsföreskriften och var uppmärksam på att du tar rätt provmaterial.

Resultaten registreras via Equalis Online senast det datum, sista svarsdag, som anges i hanteringsföreskriften. När du rapporterar resultat för första gången ska du även välja tillämplig metodinformation så som, rapportgrupp, instrument, reagens, lotnummer etc. Om du inte hittar något fördefinierat alternativ som passar er metod kan ni välja ”Annan” och skriva metodinformationen i kommentarsfältet. Vilka metoduppgifter som efterfrågas kan variera mellan de olika kvalitetssäkringsprogrammen.Granska dina metoduppgifter vid varje registreringstillfälle och korrigera vid behov. Korrekta metoduppgifter är en förutsättning för tillförlitliga metodjämförelser. Observera, om det gäller resultat i kvalitetssäkringsprogram arrangerad av en samarbetspartner till Equalis, görs i vissa fall resultatrapporteringen direkt hos den arrangören.

Registrera resultat på Equalis Online (YouTube video)

Rapporter från resultatsammanställningen laddas ner från Equalis Online. Vi meddelar er per e-post när rapporterna finns att hämta. Som deltagare i Equalis kvalitetssäkringsprogram ansvarar du själv för bedömningen av dina egna resultat, och för att vidta lämpliga åtgärder vid behov. Observera, om det gäller kvalitetssäkringsprogram arrangerad av en samarbetspartner till Equalis, hämtas i vissa fall rapporterna hos den arrangören.

Hämta rapporter på Equalis Online (YouTube video)

Tolkning av rapporter

Bedömning av resultat

Er labkod behövs vid all kommunikation med Equalis. Labkoden motsvarar siffrorna i ert användarnamn till Equalis Online, men går också att finna i resultatrapportens övre högra hörn eller på bolsterpåsens adressetikett.

På Equalis Online kan ni ändra kontaktuppgifter och vissa metoduppgifter när omgången är öppen. På Equalis webbplats under menyn Deltagaradministration hittar ni ytterligare formulär för självadministrering av ert deltagande, till exempel om ni önskar ändra kontaktperson eller mottagare av provmaterialet, ändra instrumentuppgifter, beställa mer provmaterial eller avsluta ert deltagande. Formulären för att justera ert deltagande nås även via fliken ”Support och hjälp” på Equalis Online.

Equalis finansierar verksamheten via deltagaravgifter och avgiften för varje program finns angiven i prislistan. Fakturering sker normalt halvårsvis i förskott, undantag finns, se prislista. Fakturorna skickas elektroniskt eller med e-post (pdf). För att fakturan ska komma rätt är det viktigt att vi har rätt referens. Behöver du ändra leveransadress eller referens på fakturan, kontakta oss.

På vår webbplats Equalis | Kontakt finns information om olika sätt att kontakta oss på, tex. via kontaktformulär eller telefon, där finner ni även de vanligaste frågorna och svaren i en FAQ.

Detta är en kortfattad information om hur ert deltagande går till. Mer utförlig information liksom fullständiga deltagarvillkor och prislista finns på vår webbplats (www.equalis.se) under menyn Deltagarinformation.

Equalis Online är en webbapplikation som är central för ert deltagande, där registrerar ni resultat samt hämtar rapporter, även viss självadministrering av metod- och kontaktuppgifter kan göras där. Equalis Online nås från webbplatsen www.equalis.se och Logga in som finns längst upp i det högra hörnet.

Inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) erhålls i ett separat mejl.

Mer information om Equalis Online tex. användarmanual och instruktionsfilmer finns på webbsidan under menyn Deltagare - Om Equalis Online

På Equalis Online finns en lista över de kvalitetssäkringsprogram som ni deltar i och där framgår även programmets artikelnummer. Logga in på Equalis Online och klicka på fliken ”Ditt deltagande” och kontrollera att det stämmer. Om ni önskar ansluta er till fler kvalitetssäkringsprogram görs det på Equalis webbplats genom att klicka på önskat program och sedan lägga det i varukorgen.

Kontaktperson

Varje deltagande klinik har minst en kontaktperson, vilket är den personen som Equalis kommer att ha all direktkontakt med. Kontaktpersonen har som ansvar att inför varje omgång förmedla inloggningsuppgifter samt eventuell viktig information från Equalis vidare till de personer som skall delta i omgången från kliniken. Kontaktpersonen blir även meddelad via mail när rapporter från en avslutad omgång finns att hämta på Equalis Online och har som ansvar att förmedla denna information till de personer som deltagit i den aktuella omgången.

Kontaktpersonen får ett eget personligt användarkonto till Equalis Online som har tillgång till alla klinikens rapporter. Kontaktpersonens användarkonto kan inte användas för att registrera svar på en omgång.

Klinik

För varje deltagande klinik finns ett användarkonto för kliniksvar. Kontot är avsett för ett  klinikrepresentativt svar eller ett klinikgemensamt konsensussvar. Se hur det ska användas i hanteringsföreskriften för det aktuella kvalitetssäkringsprogrammet.

Individ

För varje deltagande klinik finns ett antal användarkonton för individuella svar. Dessa konton är avsedda för den individuella medarbetaren och kontaktpersonen ansvarar för att förmedla dessa inloggningsuppgifter. Dessa konton är helt anonyma för Equalis, vilket innebär att Equalis inte kan få fram information om vilken person som registrerat svar på ett specifikt användarkonto. Det är upp till den deltagande kliniken att själv ha rutiner om ni vill ha en egen spårbarhet vilka konton som används av vilka personer.

Tänk på att samma konton används även i framtida omgångar, vilket innebär att den individuella medarbetaren kan se resultat från tidigare omgångar och andra kvalitetssäkringsprogram genom detta konto.

Omgångarnas öppettider kan ses i Equalis distributionsplan.

Några veckor innan en omgång öppnas skickas ett epostmeddelande till kontaktpersonen med information om när omgången öppnar samt en möjlighet att justera antalet individinloggningar. 

Samma dag som omgången öppnar skickas användarnamn och lösenord för kliniksvar och samtliga enskilda svar till kontaktpersonen med epost. Kontaktpersonen fördelar dessa inloggningsuppgifter internt till sina medarbetare.

För varje omgång finns en hanteringsföreskrift med programspecifik information, hanteringsföreskriften återfinns på Equalis Online. Läs den noga innan ni börjar arbeta med att besvara omgången!

Provmaterialet ska bedömas och frågorna besvaras senast det datum som anges i hanteringsföreskriften. Bedömning av provmaterial kan ske via Equalis Online eller via andra bildvisningsprogram, läs hanteringsföreskriften för programspecifik information. Om undersökningsmaterial visas på annat sätt än direkt på Equalis Online, var noggrann med att jämföra märkningen på provmaterialet och var uppmärksam på att du besvarar frågorna kopplade till det aktuella materialet.

Resultaten registreras via Equalis Online senast det datum, sista svarsdag, som anges i hanteringsföreskriften.

Registrera resultat på Equalis Online (YouTube video)

Rapporter från resultatsammanställningen laddas ner från Equalis Online. Kontaktpersonen är den enda som har tillgång till samtliga rapporter. Vi meddelar kontaktpersonen per e-post när rapporterna finns att hämta. Andra inloggningskonton (t ex för en enskild bedömare) kan endast se rapporter för svar givna med det egna kontot. Som deltagare i Equalis kvalitetssäkringsprogram ansvarar du själv för bedömningen av dina egna resultat, och för att vidta lämpliga åtgärder vid behov.

Hämta rapporter på Equalis Online (YouTube video)

Er labkod behövs vid all kommunikation med Equalis. Labkoden motsvarar siffrorna i ert användarnamn till Equalis Online, men går också att finna i resultatrapportens övre högra hörn.

I vissa fall kan ni ha olika labkoder för olika kvalitetssäkringsprogram.

På Equalis Online kan ni ändra kontaktuppgifter och vissa metoduppgifter när omgången är öppen. På Equalis webbplats under menyn Deltagaradministration hittar ni formulär för ytterligare självadministrering av ert deltagande, till exempel om ni önskar ändra kontaktperson eller avsluta ert deltagande. Formulären för att justera ert deltagande nås även via fliken ”Support och hjälp” på Equalis Online.

Equalis finansierar verksamheten via deltagaravgifter och avgiften för varje program finns angiven i prislistan. Fakturering sker normalt halvårsvis i förskott, undantag finns, se prislista. Fakturorna skickas elektroniskt eller med e-post (pdf). För att fakturan ska komma rätt är det viktigt att vi har rätt referens. Behöver du ändra leveransadress eller referens på fakturan, kontakta oss.

På vår webbplats under Kontakt finns information om olika sätt att kontakta oss på, tex. via kontaktformulär eller telefon, där finner ni även de vanligaste frågorna och svaren i en FAQ.

Detta är en kortfattad information om hur ert deltagande går till. För mer detaljerad information och fullständiga deltagarvillkor hänvisar vi till er lokala distributör.

Equalis Online är en webbapplikation som är central för ert deltagande, där registrerar ni  resultat samt hämtar rapporter, även viss självadministrering av metod- och kontaktuppgifter kan göras där. Equalis Online nås från webbplatsen www.equalis.se och Logga in som finns längst upp i det högra hörnet.

Inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) skickas i ett separat mejl från Equalis till deltagarens angivna kontaktperson.

Mer information om Equalis Online tex. användarmanual och instruktionsfilmer finns på Equalis webbsida Om Equalis Online

På Equalis Online finns en lista över de kvalitetssäkringsprogram som ni deltar i och där framgår även programmets artikelnummer. Logga in på Equalis Online och klicka på fliken ”Ditt deltagande” och kontrollera att det stämmer. Önskar ni delta i fler kvalitetssäkringsprogram från Equalis ber vi er att besöka Equalis webbplats för mer information om kvalitetssäkringsprogrammen som distribueras via våra samarbetspartners i de nordiska länderna.

Försändelsen med provmaterialet skickas antingen med första klass brev eller kurir beroende på hur stabilt provmaterialet är. Om du upplever problem med provmaterial som inte levereras inom utsatt analystid, ber vi er kontakta er lokala distributör för att diskutera alternativa leveranssätt.

Provmaterial för analys skickas enligt Equalis distributionsplan, datumet för omgången öppnar sammanfaller i förekommande fall med utskicksdatum för provmaterialförsändelsen. Ankomst av provmaterialet kan förväntas någon av dagarna mellan omgången öppnar och datumet för sista analysdag. Det är viktigt att försändelsen tas om hand omgående och enligt instruktion i hanteringsföreskriften, för att undvika att provmaterialet blir förstört. Vid utebliven leverans eller om försändelsen levereras efter sista analysdatum ber vi er att kontakta er lokala distributör.

I varje försändelse medföljer en hanteringsföreskrift med programspecifik information, hanteringsföreskriften finns även tillgänglig via Equalis Online. Läs den noga innan analys!

Provmaterialet ska analyseras senast det datum, sista analysdag, som anges i hanteringsföreskriften. Jämför märkningen på provmaterialet med informationen i hanteringsföreskriften och var uppmärksam på att du tar rätt provmaterial.

Deltagaren registrerar resultaten via Equalis Online senast det datum, sista svarsdag, som anges i hanteringsföreskriften. När du rapporterar resultat för första gången ska du även välja tillämplig metodinformation så som, rapportgrupp, instrument, reagens, lotnummer etc. Om du inte hittar något fördefinierat alternativ som passar er metod kan ni välja ”Annan” och skriva metodinformationen i kommentarsfältet. Vilka metoduppgifter som efterfrågas kan variera mellan de olika kvalitetssäkringsprogrammen. Granska dina metoduppgifter vid varje registreringstillfälle och korrigera vid behov. Korrekta metoduppgifter är en förutsättning för tillförlitliga metodjämförelser.

Registrera resultat på Equalis Online (YouTube video)

Rapporter från resultatsammanställningen laddas ner från Equalis Online. Vi meddelar er per e-post när rapporterna finns att hämta. Som deltagare i Equalis kvalitetssäkringsprogram ansvarar du själv för bedömningen av dina egna resultat, och för att vidta lämpliga åtgärder vid behov.

Hämta rapporter på Equalis Online (YouTube video)

Tolkning av rapporter

Bedömning av resultat

Er labkod behövs vid all kommunikation med Equalis. Labkoden motsvarar siffrorna i ert användarnamn till Equalis Online, men går också att finna i resultatrapportens övre högra hörn eller på bolsterpåsens adressetikett. Om du deltar via en lokal distributör kan du ha ytterligare en labkod/kundnummer i deras system, vänligen ange båda koderna i kontakten med lokal distributör och/eller Equalis.

På Equalis Online kan ni ändra kontaktuppgifter och vissa metoduppgifter när omgången är öppen. I undermenyn ”Support och hjälp” finns formulär som kan användas för att begära ytterligare användarkonton, beställa certifikat eller om ni vill lägga till eller ta bort ett instrument eller komponent från svarsformuläret.

Om ni har ytterligare frågor som inte besvaras av det här informationsbrevet ber vi er ta kontakt med er lokala distributör.

För att underlätta sorteringen av Equalis provmaterial kan ni lägga till antingen ett instrument eller en person som provmaterialmottagare. Denna kommer då att skrivas ut på ytterförpackningen. Ni kan lägga till en mottagare via detta formulär: Ändra deltagaruppgifter

I Equalis distributionsplan kan du se vilka veckor provmaterialet för ett kvalitetssäkringsprogram ska skickas ut. Då kan ni vara förberedda och planera in kontrollen i schemaläggningen.

Kvalitetssäkringsprogram och labkod (kundnummer) finns på adressetiketten på försändelsen. Labkoden är viktig att hålla koll på, då den behövs vid kommunikation med Equalis.

I de flesta hanteringsföreskrifterna finns det en tabell med samtliga undersökningar i kvalitetssäkringsprogrammet som kan användas för att anteckna resultat innan de registreras på Equalis Online. Denna tabell går att kopiera om man exempelvis behöver anteckna resultat från flera olika instrument.

Du kan enkelt skriva ut svarsformuläret från Equalis Online för att anteckna analysresultaten på innan de registreras, samt se vilka analyser som ska utföras. Välj ”Översikt” i resultatformuläret och klicka sedan på "Skriv ut".